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日记账

" 日记账 " 是 FAVA 报表工具中最基础也是最实用的功能之一，它让您能够按时间顺序查看所有交易的原始记录。对于想要核对消费、查找特定交易的用户来说，这是最常用、最直观的功能。

一、什么是日记账？​

您可以把它想象成一个永远不会丢的、超级智能的购物小票盒。

  • 时间顺序：所有交易严格按照发生的时间先后顺序排列。
  • 原始记录：展示的是未经汇总的最原始数据，每一笔都清清楚楚。
  • 可搜索：您可以快速搜索任何关键词，找到想要的记录。

01-日记账

它和分类账的区别？

  • 日记账 (Journals)：按时间查看所有记录。" 我上周三都买了什么？"
  • 分类账 (Ledger)：按账户查看记录。" 我在吃饭上一共花了多少钱？"

二、如何访问日记账？​

  1. 在 Beancount-Trans 平台中，进入 「账本管理」 -> 「平台账本」，系统会自动打开 Fava 界面。
  2. 在 Fava 左侧的导航栏中，找到并点击 「Journals」 (日记账) 选项。

您会立即看到一个按日期分组的完整交易列表，接下来的查询流程如下图所示：

三、理解日记账的条目格式​

日记账中的每一条记录都遵循标准格式，包含丰富的信息。以下面您提供的真实记录为例：

2025-01-06 * "西顿**店" "【预售】西顿照明奶油风白杯防眩筒灯嵌入式全光谱护眼客厅射灯" #DECORATION
    time: "20:43:30"
    uuid: "20250106300000118374561251487935"
    status: "ALiPay - 支付成功"
    Expenses:Home:Decoration                                               921.75 CNY
    Liabilities:CreditCard:Bank:CMB:C4523                                 -921.75 CNY

让我们分解这个例子中的每个部分：

  • 日期 (Date)：2025-01-06 - 交易发生的具体日期。
  • 元数据 (Metadata)：
    • time: "20:43:30" - 交易发生的精确时间。
    • uuid: "20250106300000118374561251487935" - 交易的唯一标识符，可用于精准定位。
    • status: "ALiPay - 支付成功" - 交易状态和来源平台。
  • 类型与描述：
    • * - 代表已完成的交易。
    • "西顿**店" - 交易对方或商户名称（已自动脱敏处理）。
    • "【预售】西顿照明奶油风白杯防眩筒灯嵌入式全光谱护眼客厅射灯" - 商品或交易的详细描述。
    • #DECORATION - 自定义标签，可用于快速筛选所有家居装饰类消费。
  • 科目与金额：
    • Expenses:Home:Decoration 921.75 CNY ：钱去了哪里（支出科目，金额为正）。这笔钱被归类为 " 家庭: 装饰 " 支出。
    • Liabilities:CreditCard:Bank:CMB:C4523 -921.75 CNY ：钱从哪来（负债科目，金额为负）。这笔钱来自招商银行信用卡（尾号 C4523）。

四、如何快速查询交易？​

日记账页面顶部提供了一个强大的 " 过滤 " (Filter) 输入框，这是您查找记录的利器。

常用搜索技巧​

如果你想查找…在过滤框可以输入…示例
特定商家商家名称（支持部分名称）西顿、麦当劳
特定商品商品描述中的关键词筒灯、咖啡、会员
特定金额具体数字921.75、38
特定标签标签名称#DECORATION
特定日期年份或月份2025-01、2025
特定账户账户名称Expenses:Home、Liabilities:CreditCard

组合搜索：您还可以组合多个关键词来缩小范围，例如搜索 西顿 2025-01，可以找出所有 2025 年 1 月与西顿相关的消费。

五、为什么日记账很重要？​

  • 对账核销：轻松核对银行或支付宝的账单，确保没有错误或盗刷。
  • 追踪消费：快速找到任何一笔历史消费的详细信息，比如您买的那个筒灯的具体型号和价格。
  • 理解记账：通过查看原始记录，更好地理解复式记账的运作方式。
  • 数据基础：它是生成其他所有报表（如损益表、资产负债表）的数据基石。

常见问题 (FAQ)​

Q: 为什么我看到的记录和我的原始账单不太一样？ A: 这是正常的。日记账显示的是经过 Beancount-Trans 解析、映射和丰富后的记录，商户名称已被统一，分类已被标准化，并添加了标签等元数据，更加清晰统一，便于后续分析。

Q: 我能修改日记账里的记录吗？ A: 可以直接在 Fava 里修改，也可以在 FAVA 提供的编辑器里修改。但建议在 Beancount-Trans 平台通过调整映射规则并重新解析账单来完成。这才是 " 一劳永逸 " 的正确方法。

Q: 日记账里的记录有延迟吗？ A: 没有延迟。您在 Beancount-Trans 解析成功后的每一笔新交易，都会实时地出现在日记账中。

现在就去 「平台账本」 中打开 「Journals」 功能，亲自体验一下查询所有交易的便捷吧！您可以尝试搜索上面例子中的 #DECORATION 标签，看看能找到多少笔家居装饰相关的消费。